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Règlement


Art. 1 – Organisateurs


Les 10 km d'Aurillac, épreuves de course à pied sont organisés par Aurillac Athlétisme.
Cette manifestation sportive, composée d’un 5km et d’un 10km, se déroulera le samedi 27
avril 2024 sur la commune d’Aurillac.

Art. 2 – Date Lieu Horaires et parcours des courses


Course des 10km
La course des 10km est une course chronométrée, ouverte à tout coureur, hommes et
femmes à partir de la catégorie CADET (coureurs nés en 2007 et 2008 et avant) définie
dans la circulaire administrative de la Fédération Française d’Athlétisme.
Le départ de cette course sera donné à 19h30min depuis le parking du Prisme avec une
arrivée sur l’esplanade Michel Crespin, place de la Paix.
Tous les kilomètres seront indiqués par des repères au sol et/ou des panneaux.
Il y aura une possibilité de ravitaillement sur le parcours (km 5) et une à l'arrivée.
Sur l’aire de départ, des SAS seront mis en place pour fluidifier la course de tous les
coureurs quel que soit leur niveau. Il faudra indiquer son estimation chronométrique lors de
l’inscription en ligne.
Un tapis sera placé sur la ligne de départ. Celui-ci permettra d'établir un temps officiel (au
coup de pistolet) et un temps réel (au passage sur la ligne de départ).
L’épreuve est limitée à 1h25min de course, calculée sur la base d’une vitesse moyenne de
7km/h soit 8min30s au km.
L’organisation se réserve le droit d’éliminer tout concurrent en dehors de ces horaires de
passage aux kilomètres suivants :
- km 3 ... 19h56
- km 4 ... 20h04
- km 5 ... 20h12
- km 6 ... 20h21
- km 7 ... 20h29
- km 8 ... 20h38
car le circuit sera rouvert à la circulation à ce moment-là.

Course des 5km
La course des 5km est une course chronométrée, ouverte à tout coureur, hommes et
femmes à partir de la catégorie MINIME (coureurs nés en 2009 et 2010 et avant) définie
dans la circulaire administrative de la Fédération Française d’Athlétisme.
Le départ de cette course sera donné à 18h30min à l’intersection des rue Victor Hugo, rue
des 3 Frères et rue des Frères dans le centre ville d’Aurillac avec une arrivée sur l’esplanade Michel Crespin, place de la Paix.
Tous les kilomètres seront indiqués par des repères au sol et/ou des panneaux.
Un seul ravitaillement sera proposé à l'arrivée.
Sur l’aire de départ, des SAS seront mis en place pour fluidifier la course de tous les
coureurs quel que soit leur niveau. Il faudra indiquer son estimation chronométrique lors de
l’inscription en ligne.
Un tapis sera placé sur la ligne de départ. Celui-ci permettra d'établir un temps officiel (au
coup de pistolet) et un temps réel (au passage sur la ligne de départ).
L’épreuve est limitée à 48min de course, calculée sur la base d’une vitesse moyenne de
7km/h soit 8min30s au km.
L’organisation se réserve le droit d’éliminer tout concurrent en dehors de ces horaires de
passage aux kilomètres suivants :
- km 2 ... 18h47
- km 3 ... 18h56
car le circuit sera rouvert à la circulation à ce moment-là.

Art. 3 - Participants

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est
soumise à la présentation obligatoire :
● soit d’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou
Pass’J’aime courir, délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de l’épreuve.
(Attention, les autres licences délivrées par la FFA Santé, Encadrement et
Découverte ne sont pas acceptées)
● soit d’une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation,
délivrée uniquement par une fédération agréée, sur laquelle doit apparaître, par
tous moyens, la non-contre-indication à la pratique de l’athlétisme en
compétition ou à la course à pied en compétition.
- Fédération des clubs de la défense (FCD)
- Fédération française du sport adapté (FFSA)
- Fédération française handisport (FFH)
- Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
- Fédération sportive des ASPTT
- Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
- Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
- Fédération sportive des œuvres laïques d’éducation physique (UFOLEP)


● À défaut d’une des licences citées ci-dessus, le participant doit remettre aux
organisateurs un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de
l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de
moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
● Les athlètes étrangers, même licenciés d’une fédération affiliée à l’IAAF, doivent
fournir un certificat médical en langue française de moins d’un an à la date de
l’épreuve.
Aucun dossard ne sera remis sans une de ces pièces justificatives ou sa photocopie.
Pour les participants mineurs à l’une de ces deux courses, l’acceptation du présent
règlement vaut acceptation de l’autorisation parentale jointe aux présentes.

Art. 4 - Inscriptions


Les inscriptions se font exclusivement en ligne via le site www.klikego.com, dans la limite du
nombre de dossards disponibles du samedi 27 janvier à 0h01 au jeudi 25 avril à 23h59min.
Tarifs des inscriptions :


● Pour le 10km, 13 € jusqu’au 25 avril 2024 et une réduction de 2€ pour les licenciés FFA.
minuit.
● Pour le 5km, 9 € jusqu’au 25 avril 2024 minuit et 6€80 pour les licenciés FFA.



Un Challenge Entreprises, par équipe mixte d’un minimum de 4 coureurs (2 femmes et 2
hommes) est également proposé sur la course des 10km.
Chaque coureur de l’équipe devra indiquer le nom de l’entreprise pour laquelle il court au
moment de son inscription.
Toute inscription à l’épreuve est définitive, ferme et nominative, aucun transfert de dossard
d’un concurrent ne sera accepté et entraînera sa disqualification.
En cas de non-participation à l’épreuve, aucun remboursement des frais d’inscriptions ne
pourra être effectué même pour raison médicale.


Art. 5 - Retrait des dossards

Le retrait des dossards du 5km et du 10km et des courses enfants se fera :
le vendredi 17h -21h vendredi 26 avril et le samedi 10h à 17h à la Maison des Associations
8, Place de la Paix 15000 Aurillac
Pour retirer son dossard, chaque participant doit obligatoirement présenter sa confirmation
d’inscription, sa pièce d’identité ainsi qu’une copie de son certificat médical ou de sa licence

qui seront gardés définitivement par l’organisateur (format papier uniquement, aucun
document numérisé ne sera accepté).
Une autorisation parentale est obligatoire pour les participants mineurs.
Aucun dossard ne sera donné en cas de manquement aux présentes conditions.
Tous les inscrits se verront remettre un dossard avec transpondeur chronométrique intégré,
le port du dossard sur la poitrine est obligatoire pour l’obtention de son temps. Les épingles
à nourrice ne sont pas fournies.


Art. 6 - Responsabilité - Assurances


L’Organisateur est couvert en responsabilité civile par une police d’assurance en conformité
de la charte des courses sur route.
Les licenciés bénéficient de l'assurance liée à leur licence, il incombe aux autres participants
de s'assurer personnellement, le garantissant contre tous accidents et/ou dommages subis
par lui ou causés à des tiers de son fait à l’occasion de sa participation à la course. Lesdites
assurances devront comporter une renonciation expresse de recours à l’encontre de
l’Organisateur.
L’autorisation parentale jointe aux présentes pour toute participation d’enfant mineur à la
Course est réputée acceptée par l’acceptation du présent règlement.
Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable
en cas d’accident subi ou provoqué par cette dernière durant la Course, l’Organisateur
déclinant dans cette hypothèse toute responsabilité.
Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de perte ou de vol, avant, pendant
ou après la course ainsi qu'envers les accompagnateurs, ceux-ci étant entièrement
responsables des accidents qu'ils pourraient provoquer ou dont ils seraient les victimes.
La souscription d’une assurance garantissant ces risques est du ressort de chacun.

Art. 7 Sécurité / Services généraux

La sécurité de la course est assurée par des signaleurs bénévoles et les services de la
police municipale mis en place par les organisateurs conformément aux arrêtés de la Mairie.
Le service médical mis en place sur l’aire d’arrivée sera composé d’une équipe de
secouristes.
Un contrôle antidopage peut avoir lieu inopinément sur cette épreuve.
Le Règlement n'autorise pas les aides apportées aux athlètes en compétition, que ce soit
par utilisation de certains matériels, ou en ayant recours à un ou des accompagnateurs. Les
bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisés sont formellement interdits sur le parcours de
la Course sauf autorisation de l’Organisateur.

Aucun ravitaillement personnel n’est accepté par l’Organisateur. Un athlète peut porter avec
lui, tout ravitaillement ou toute boisson, à condition que ce soit depuis le départ. Les
boissons alcoolisées ou toutes boissons dopantes sont strictement interdites sur le parcours
de la course.
Le dossard fourni par l’organisateur devra être porté pendant toute la course, et entièrement
lisible et visible sous peine de disqualification. Le dossard est non cessible, et il est interdit
de le dupliquer, de le masquer en tout ou en partie et/ou de le découper.
Le service médical peut décider de la mise hors course d’un concurrent pour des raisons
médicales.
Les organisateurs se réservent le droit de refuser l’engagement, le départ ou le classement
de toute personne ne respectant pas le règlement de cette épreuve.

Art. 8 - Récompenses

Une médaille de finisher sera remise à chaque participant à l’arrivée.
La remise des prix se fera sur les temps officiels.
Pour chaque course, les 3 premiers du scratch Femmes et Hommes seront récompensés.
Sur le 10km, les premiers de chaque catégorie, la première équipe du Challenge Entreprises
ainsi que l’équipe la plus nombreuse seront récompensés.
.
Le classement du Challenge Entreprises est établi en additionnant les temps officiels des 2
premières femmes et 2 premiers hommes de chaque entreprise.

Art 9 - Droit d’image


Tout participant autorise, à titre gratuit, les organisateurs, ainsi que leurs ayants droit tels
que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il
pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation aux 10 km d’Aurillac, sur tous les
supports y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires dans le monde entier et
pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur y
compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée.


Art.10 - CNIL


En s’inscrivant à la Course, les participants acceptent que leurs adresses mails soient
conservées par l’organisateur pendant une durée de 5 ans aux fins de leur adresser, soit
directement soit par l’intermédiaire de la plateforme d’inscription, des informations sur la
Course ou pour les informer des prochains évènements sportifs organisés par l’Organisateur
ou par ses partenaires.
Conformément à la loi informatique et libertés du 6 janvier 1978 tout concurrent dispose d’un
droit d’accès et de rectification aux données personnelles le concernant.

Art.11 - Jury/ Chronométrage / Barrière horaire


Le Jury officiel de la Course est composé d’un juge arbitre et de 2 chronométreurs officiels
désignés par l’Organisateur, et dont les pouvoirs de décision sont sans appel.
Le chronométrage sera effectué par « OKTIME ». Tous les concurrents seront munis d’une
puce électronique.

Les épreuves de 5km et de 10km sont respectivement limitées à 48min et à 1h25min avec
des barrières horaires détaillées dans l’article 2 du présent règlement.
Au-delà de ces temps, le Directeur de Course pourra mettre un participant hors course.
Dans cette hypothèse, le participant devra remettre son dossard au Directeur de Course, à
sa demande. Si le participant décidait de poursuivre la course, il le fera sous son entière
responsabilité, et ne pourra bénéficier des moyens de sécurité mis à la disposition des
participants et son temps ne sera pas pris en compte.

Article 12 – Annulation


Tout engagement est personnel, ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement
pour quelque motif que ce soit.
Si l’épreuve devait être annulée par l’organisation pour cas de force majeure, pour cas lié à
la pandémie de Covid-19 (et les éventuelles restrictions qui accompagnent celle-ci) ou pour
un motif indépendant de la volonté́ de l’organisation, aucun remboursement des frais
d’inscription ne pourra être effectué et aucune indemnité perçue. Par force majeure, on
entend toute circonstance échappant au contrôle de l’organisation qui l’empêche (même
temporairement) de remplir ses obligations en tout ou en partie. Cela comprend (non
exhaustif), la non-livraison ou la livraison tardive ou les erreurs de fournisseurs ou d’autres
tiers contractés, les instructions, les décisions ou les interventions de quelque nature que ce
soit d’une autorité́ publique, administrative ou règlementaire («fait du Prince»), le terrorisme
ou la menace terroriste, conditions météorologiques (telles que chaleur extrême, orage,
tempête, rafales, inondations, etc.), incendie, émeute, guerre ou menace de guerre,
insurrection, épidémies, état de quarantaine, perturbations dans un réseau ou une
connexion (télécommunications) ou connexion ou systèmes de communication utilisés,
émeutes sur la voie publique, les barrages, les grèves ou les lock-out/lockdown, les
manifestations et autres perturbations inquiétantes. Toute responsabilité́ en cas de force
majeure est exclue.
L’organisation se réserve également le droit de reporter la date de la manifestation en cas
de force majeure, ce report ne donne droit à̀ aucun remboursement des frais d’inscription ni
indemnité́.
L’organisation se réserve également le droit de modifier à tout moment le village, le
parcours, la distance à parcourir, de reporter l’horaire de départ.
Informations:

En cas d’annulation de l'événement sur décision préfectorale ou municipale, le
remboursement total des frais d’inscriptions ne pourra être réclamé par les participants.

Art. 13 - Modification du règlement


Les organisateurs se réservent le droit de modifier ce règlement à tout moment s'ils y étaient
contraints pour des raisons de sécurité ou qui leur seraient imposées par les autorités
compétentes.
En cas de publication d'une nouvelle version du règlement, les modifications entrent en
vigueur dès leur mise en ligne sur le site de la course ; elles sont imposables aux
concurrents dès cet instant.
Il est recommandé aux concurrents de s'assurer périodiquement de l'exactitude et de la
pertinence des informations dont ils disposent sur la course à laquelle ils sont inscrits.
Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables de tout dommage, de
quelque nature que ce soit, résultant de l'interprétation ou de l'utilisation d'informations qui
ne seraient pas d'actualité.

Art.13- Engagement

Tout(e) concurrent(e) reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter
toutes les clauses.

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